เปลี่ยนตัวหนังสือสำหรับหัวข้ออัตโนมัต (Numbered list)

วันนี้แก้ปัญหาหญ้าปากคอก ใช้ Word 2007
ปัญหามีอยู่ว่า พอกำหนดให้ตัวหนังสือเป็นหัวข้อแบบรายการ ทำให้ตัวหนังสือที่อยู่ในหัวข้อเปลี่ยนไปด้วย หัวข้อกำหนดไว้ให้เป็นตัว Cordia 16 แต่เนื้อหาหลังหัวข้อเป็นตัว Angsana 20 ไม่รู้ว่าจะไปแก้ Angsana ได้ที่ไหน ดูในรายการหัวข้อ ก็เป็นการแก้ลักษณะของหัวข้อ ไม่ใช่เนื้อหาที่ต่อจากหัวข้อ

วิธีแก้ไข
ง่ายมากเลย พอกำหนดให้ข้อความกลายเป็นลักษณะ Numbered List จะเห็นว่ามี Style บนแถบเมนูถูกเลือกอยู่ เป็น Style ของ List นี้ ถ้าไม่เห็น ก็ให้คลิกลูกศรที่ Style คลี่ลงมา จะเห็น Stlye ของ List ที่เราเพิ่งกำหนด มีกรอบสีเหลืองเลือกอยู่ ให้คลิกเข้าไปแก้ Style เลือกกำหนด Font สำหรับภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ เท่านี้เอง หาอยู่ตั้งนาน

การใช้ List ใน MS Word

1. กำหนดรูปแบบของ List เสียก่อน Word 2007 เลือกแถบ Home และ Multi List
2. ต้องการหัวข้อระดับถัดไป กดปุ่ม Tab
3. ต้องการกลับไปยังหัวข้อในระดับที่สูงขึ้น กด Enter
4. ทั้งนี้ ต้องตั้ง Cursor ให้ต่อจากหัวข้อทันที ก่อนข้อความในหัวข้อนั้น ๆ มิฉะนั้น ปุ่ม Tab และ Enter จะทำกับข้อความแทนที่จะทำกับหัวข้อ
5. ถ้าต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ โดยไม่มีหมายเลขข้อ ให้กด Enter หัวข้อจะหายไป แล้วกด Tab เพื่อย่อหน้า
6. ถ้าต้องการหัวข้อย่อย ต่อจากหัวข้อใหญ่ ซึ่งมีย่อหน้าที่ไม่มีหมายเลขคั่น เมื่อกด enter ลงมาแล้ว ให้เลือก Multilevel Listในแถบ Home และเลือก Current List

7. ถ้าลำดับเลขหัวข้อย่อย เริ่มต้นใหม่ เป็น 1.1 หรือ 1.1.1 หรือ อื่น ๆ ให้คลิกขวาที่ตัวเลข และเลือก Continue Numbering

การเรียกใช้รูปร่างต่าง ๆ ใน Word 2007

สำหรับผู้ที่เพิ่งเปลี่ยนมาใช้ MS Word 2007 เหมือนผม บางครั้งมีความคับข้องใจอย่างมาก เมื่อต้องการเรียกใช้เมนูที่เคยใช้บ่อย ๆ แต่หาไม่พบ เช่น ต้องการขีดเส้นคั่น หรือ เรียกกล่องข้อความ ไม่รู้ว่าอยู่ที่ไหน

กล่องข้อความ เส้น ลูกศร และรูปร่างต่าง ๆ อยู่ในเมนู Insert ดังภาพข้างล่างนี้